Личная эффективность определяет, насколько хорошо вы используете имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы: энергию, время и навыки для достижения поставленных целей.

Автор: Лиза Майер-Мараховска, Бизнес-психолог, консультант по управлению, основатель Mind Practice

Если вы понимаете, что ваша производительность «хромает», в первую очередь нужно сбросить балласт. Например, вы стали замечать, что быстро устаете или теряете концентрацию внимания. В этом случае следует научиться управлять временем и не растрачивать впустую свою энергию.

Вы целый день чем-то занимаетесь, а движения вперед нет? Тогда вам нужно научиться правильно расставлять приоритеты и избавиться от всего лишнего.

Вы вряд ли сможете быть эффективными, если занимаетесь делом, которое вам не по душе, или в течение длительного времени чувствуете себя, как выжатый лимон. Счастливые люди намного продуктивнее тех, кто находится на грани физического и психического истощения. В этом случае необходимо заняться своим здоровьем, пересмотреть ценности и правила, которыми вы руководствуетесь в жизни и бизнесе.

Что делает человека эффективным?

Эффективные люди отлично знают, что они делают, зачем и для чего. Они ставят себе долгосрочные цели, а затем стремятся последовательно достигать их, устраняя препятствия на своем пути.

8 шагов к раскрытию вашего потенциала

1. Установите четкие и понятные цели.

Наш мозг боится больших объемов работы и будет пытаться имитировать продуктивную деятельность, при этом избегая по-настоящему значимых дел, сосредотачиваясь на мелких и бессмысленных задачах.

Научите свой мозг без страха относиться к объемных задачам, разбивая их на более мелкие части, тем самым повышая уверенность в своей способности выполнить их. Выполняя каждую созданную вами подзадачу, отмечайте свой прогресс. Так вам будет легче двигаться к намеченной большой цели.

2. Откажитесь от многозадачности. Ваш мозг не может сосредоточиться на разных задачах одновременно. Вместо этого он быстро переключается между ними. Это заставляет вас быстрее уставать и лишает способности полностью вовлечься во что-то одно. От этого страдает качество работы, и такое быстрое переключение пагубно сказывается на вашей продуктивности.

Не отвлекайтесь, когда работаете над важной задачей. Блокируйте запросы от коллег, сокращайте просмотры мессенджеров и социальных сетей. Часто вам нужно не больше времени, а больше внимания к работе, которую нужно сделать. Трата большего количества времени на задачу не добавляет ей ценности.

3. Расставьте приоритеты. Есть тенденция перегружать себя длинными и бесконечно растущими списками задач, что еще больше затрудняет понимание того, что на самом деле нужно сделать. То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным. Мы склонны сосредотачиваться на срочных делах, не оставляя достаточно времени для действительно важных задач, решение которых и приводит к достижению намеченной цели. Используйте метод повышения производительности под названием «матрица Эйзенхауэра». Он помогает расставить приоритеты и решить, когда работать над каждой задачей.

4. Научитесь говорить нет. Когда вы набираете задач, боясь отказать близким или коллегам, чувство вины и стыда мешает вам быть эффективными. В течение дня люди неизбежно будут мешать вам, захотят получить вашу помощь или переложить на вас часть своей работы. Поддаваться на их уговоры – контрпродуктивно, это истощает вашу силу воли и снижает производительность, тем самым еще больше усугубляя чувство вины за незаконченные дела. Личная продуктивность заключается в том, чтобы уметь сказать нет так часто, как требуется вам, и экономить время для самых эффективных действий.

5. Тренируйте силу воли. Сила воли заключается не только в том, чтобы отвергать то, что вредно для вас, а также в упорном стремлении к целям, которые принесут пользу. Мы редко думаем о силе воли как о суперспособности делать только то, что действительно важно для нас.

Сила воли — словно мышца, которую вы можете натренировать. И суть в том, чтобы упорно сосредоточить свое внимание и быть более сфокусированными на том, что необходимо сделать для достижения долгосрочных целей.

6. Ограничивайте сверхурочную работу. Те, кто работает слишком долго, слишком быстро истощается и долго восстанавливается. Вместо того чтобы работать на износ или заливать в себя чашками кофе на сверхурочной работе, следует пойти домой или сделать более длительный перерыв. Если паузы слишком короткие, то страдает и следующий день, который вы начинаете с дефицитом энергии.

7. Умейте просить о помощи. Эффективные люди просят о помощи не только потому, что им нужна поддержка, но и потому, что многие рутинные, утомительные задачи съедают то драгоценное время, которое можно потратить грамотно, сосредоточившись на самых важных делах.

Покупайте опыт, навыки и профессионализм других людей. Передавайте на аутсорсинг и делегируйте всевозможную рутину.

8. Продуктивные люди управляют своим временем.

Исследования показали, что интенсивная работа в течение 90 минут с последующим коротким перерывом повышает производительность и качество работы.

Причина кроется в ультрадианских ритмах, основная цель которых – управлять циклами производства, выхода и восстановления энергии каждого человека.

Занятия продолжительностью в среднем 90 минут с последующими 15–20-минутными перерывами более точно синхронизируются с нашими собственными энергетическими циклами. Это позволяет нам лучше сосредоточиться и поддерживать более высокий уровень энергии в течение дня.

Каждый человек уникален и нуждается в своем персональном ритме, который позволит ему чувствовать себя комфортно. Возможно, для вас эти циклы будут слишком малы или велики. Поэкспериментируйте с временными интервалами в 75–120 минут, чтобы выбрать оптимальный.

Личная продуктивность – это больше, чем просто механическое выполнение задач. Гораздо легче оставаться сосредоточенными, энергичными и эффективными, когда вы четко сформулировали цели и планы их достижения.