Дубай, ОАЭ. Министерство финансов Объединенных Арабских Эмиратов анонсировало внедрение новой системы (Procure-to-pay), которая позволит усовершенствовать процесс государственных закупок и получения электронных разрешений на выпуск ордеров на покупку и заказов для нужд федеральных государственных органов на территории страны.

Благодаря новой системе предприятия могут одобрять ордера на закупку и направлять их поставщикам в считанные минуты, при наличии пакета необходимых документов. Это необходимо для повышения эффективности функционирования финансовой системы во время действия режима дистанционной работы.

«Министерство финансов продолжает совершенствовать сервисы и внедрять лучшие практики на пути своей цифровой трансформации. Это укладывается в стратегию о превращении министерства в ведущий государственный орган, использующий лучшие механизмы в финансовой работе правительства», - сказала заместитель министра по управлению финансовыми ресурсами Марьям Мухаммед Аль Амири.

Приложение поможет проводить тендеры, согласно принятым процедурам и системе регулирования, проводить техническую финансовую оценку предложений и выбирать исполнителей. Кроме того, оно поможет поставщикам выставлять счета-фактуры в электронном виде через специальный портал, а заказчикам – оплачивать их в автоматическом режиме. Средний срок одобрения счета-фактуры составляет 5 дней – от его подачи до получения оплаты.

Как отметила Аль Амири, министерство продолжает совершенствовать финансовые процедуры, особенно касающиеся государственных закупок, в соответствии с новыми решениями и распоряжениями правительства.

Министерство финансов ОАЭ внедрило функции, которые помогают приложению контролировать функцию обработки счетов-фактур поставщиков финансовыми департаментами государственных органов, соблюдая временные рамки.

В случае задержки в отношении стороны, которая промедлила с оформлением платежей, будут приняты меры, которые обеспечат получение поставщиками денег в срок. После проведения аудита и одобрения счетов-фактур указанная в них сумма будет автоматически направляться в систему TMS Центрального банка ОАЭ, а из нее – на счет получателя.

Поставщик получит уведомление об оплате по электронной почте. Если у поставщика возникнут сложности с получением оплаты, он может обратиться напрямую к техническим специалистам Министерства финансов Объединенных Арабских Эмиратов.